2021年三月1.0版
平臺共同約定原則
平臺是以時空資訊為框架，以數位人文為工具，長期與系統性累積地方知識，以宗教與民俗為研究領域，進行整合宗教與民俗文化研究的探索的系統。
臺灣宗教與民俗文化平臺(下簡稱平臺)為依學術與文史研究長期發展，由民間與相關學術單位合作發展的數位網絡與框架，以研究發展與匯聚相關研究資料。
資料授權與再授權的對象為平臺本身，其法人代表主體，視當時其主要維護單位作為權力法人代表(現為台灣淡南民俗文化研究會)，以因應未來的可能各種發展。
本平臺以公益發展與利用為主要標的，採取為資料共享共利為原則，但部分為屬於會員制度或是封閉型資料庫，以維護相關權益及倫理與法律原則。
本平臺以非營利組織為目標，但為讓平臺得以維運與永續發展，仍會進行相關收費性合作與商業措施，但會以不妨礙授權者與使用者權利為核心思考，其所產生收入，也用於維運與相關發展上。
本系統之使用僅提供學術研究服務之用，並不負擔其他之責任與義務。
資料授權約定專則
相關合作者，其著作權授權與合作約定，依其相關合作授權規定、合作備忘錄、授權書等約定文件為主，餘以其本約定原則為原則。
資料提供者與註錄者對於平臺的授權，同意將上網填報與實體繳交資料之著作永久、全部、無償、非專屬、不限次數，授權平臺以微縮、光碟或其他各種數位化方式重製之，並得以網路公開傳輸方式，提供非營利性質及合理使用範圍內之線上檢索、閱覽、下載或列印。
授權與註錄著作及相關資料內文，並無侵害他人智慧財產權、隱私權之情事，如有侵害他人權益或涉及侵權之爭議，應自行承擔一切法律責任。
授權者可將著作再轉讓或授權予他人(僅限於原始檔案，不含他人與平臺加值或是更動部分)，但本授權不因嗣後甲方將其著作財產權讓與或再為授權而受影響。
授權本平臺一般約定為非專屬授權，並享有著作人格權，若因後續將著作專屬授權他方，不得影響前述原有授權。
授權為公益與互利為原則，個人資料之商業與出版授權，將視約定事項由平臺代理或是通知授權人自行接洽。
原則上為維持資料庫完整性，不建議取消授權，原則取消授權為須違反法律公俗等。
授權為無償與公益使用為原則，但平臺著作權取得為付費取得，包含參與計畫、受聘、購買等，或是第三方單位以上述方式取得之再授權，則依約定授權方式進行。
成員資料利用原則
原作者使用其原著作，可以進行各項加值利用，但須注意相關著作權規範。
成員(會員)因其貢獻，會將授權使用內部相關功能與資料庫，以感謝其貢獻，但資料引用，仍需遵守平臺規範。
成員(會員)對於相關資料庫使用，應該遵守相關使用規範與著作權原則，且禁止將權利(如封閉型資料使用權)或相關資料，交付或轉讓第三者。
成員與合作單位，不能將平臺之全部或是部分，進行相關授權，相關授權需平臺會議與法人代表共同議定，與簽署相關授權。
原作者使用其著作，如在本平臺取得或是加值運用，以及使用各式衍生著作，仍需依規定加註資料出處。
平臺資料授權與利用原則(一般使用原則)
使用平臺各項資料庫之前，務請詳閱並遵守相關法律規定及智慧財產權聲明，並依規定註明出處。
本資料授權與相關使用，以社會公益為主要使用原則，任何形式的商業利用與出版，皆須另行約定與討論。
本平臺資料授權學術研究與教學、檢索所得資料限個人學術研究使用，切勿流通或作為商業營利用途。
不得將任何內容,如文字圖表或版權聲明加以編輯、引伸,或加以任何形式與其他資料組合，進行非教學與研究目的刊登，與宣稱著作權。
請勿使用自動下載軟體或程式，將資料有系統或大量地下載，或是引用到他處。
本平臺有權禁止違反相關法律規定及智慧財產權規範者，包含團體、個人、網站等，宣告禁止後，禁止任何形式的引用。
引註相關規範
引用平臺相關資料，請依據各式學術規範引據，並且應標註資料來源:臺灣宗教與民俗文化平臺(TRFC.tw)。
引註寺廟資料庫建議引用格式:【註錄人名】，【宗教機構名稱】，臺灣宗教與民俗文化平臺(TRFC.tw)，【下載時間】。例如:洪瑩發，〈大甲鎮瀾宮〉，臺灣宗教與民俗文化平臺(TRFC.tw)，2021年3月23日下載。
引註神之路關、隨香地圖等電子路線方式，建議引用格式:【收集或提供人名或單位】收集，【資料名稱】，臺灣宗教與民俗文化平臺(TRFC.tw)，【下載時間】。例如: 隨香地圖收集，〈六房媽2021年繞境路線〉，臺灣宗教與民俗文化平臺(TRFC.tw)，2021年3月23日下載。
引註平臺地圖建議引用格式:【製圖人名或單位】製圖，【資料名稱】，臺灣宗教與民俗文化平臺(TRFC.tw)，【下載時間】。例如: 臺灣宗教與民俗文化平臺製圖，〈臺灣王爺廟宇分布圖〉，臺灣宗教與民俗文化平臺(TRFC.tw)，2021年3月23日下載。
引註平臺文章與文件格式:【作者人名或單位】，〈資料名稱〉，臺灣宗教與民俗文化平臺(TRFC.tw)，【下載時間】。例如: 洪瑩發，〈戰後大甲媽祖進香的路線變遷〉，臺灣宗教與民俗文化平臺(TRFC.tw)，引用網址:，2021年3月23日下載。
平臺使用與資料利用相關準則(出版與商業應用)
本平臺僅提供學術研究與教學使用，除學術出版(期刊、學位論文、學術專刊等)出版外，其他任何形式的出版與商業應用，皆須取得平臺或所有者授權。
相關授權需視資料授權規範，進行相關授權作業，相關商業應用(包含任何教科書、商業出版、政府計劃案等)，皆應獲得授權，並支付權利所有人相應成本。
本平臺禁止非合作之媒體與網站，禁止以複製或是截圖等方式，非合理引用平臺資料、部落格與文件等相關內容。
禁止任何形式的代位授權，禁止部份或全部轉移給其它第三者使用。
所提供資料，可依研究與美編需求，進行合理範圍內的修改，禁止原始資料之變動與變造。
基於互惠原則，如運用該資料產製之加值產品（如：地圖或出版品），請惠贈一份。
版本與相關規範
本辦法依據需求調整，依據引用與約定當時之版本為適用規定，本版為2021年三月1.0版。
其他未盡事項，由契約(著作權授權書或合作備忘錄)約定之，全部未約定之事項，依著作權法辦理。